06. 파워포인트 텍스트 상자 추가 방법: 글자 입력 박스 만드는 방법

파워포인트로 발표 자료를 만들다 보면 원하는 위치에 글자를 자유롭게 입력하고 싶은 경우가 있습니다.

기본적으로 슬라이드에는 제목이나 내용 입력을 위한 영역이 제공되지만, 실제 PPT 작업을 하다 보면 추가로 텍스트 상자를 만들어야 하는 상황이 자주 발생합니다.

 

예를 들어 다음과 같은 경우입니다.

• 이미지 위에 설명 글을 추가해야 할 때
• 도형 옆에 설명 문장을 넣어야 할 때
• 슬라이드 하단에 보충 설명을 넣어야 할 때
• 디자인을 위해 자유롭게 글자를 배치해야 할 때

이럴 때 사용하는 기능이 바로 파워포인트 텍스트 상자(Text Box) 입니다.

텍스트 상자를 활용하면 슬라이드 어느 위치든 자유롭게 글자를 입력할 수 있기 때문에 PPT 제작에서 매우 자주 사용하는 기능입니다.

이번 글에서는 파워포인트 텍스트 상자 추가 방법과 활용 팁을 단계별로 설명해 보겠습니다.

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1️⃣ 파워포인트에서 텍스트 상자가 필요한 상황

파워포인트에는 기본적으로 제목 영역과 내용 영역이 있습니다. 하지만 PPT를 조금만 꾸미다 보면 기본 입력 영역만으로는 부족한 경우가 많습니다.

예를 들어 실제 업무에서 다음과 같은 상황이 있습니다.

• 제품 사진 옆에 설명을 넣어야 하는 경우
• 그래프 아래에 보충 설명을 추가하는 경우
• 슬라이드 디자인을 위해 글자를 자유롭게 배치해야 하는 경우

특히 회사 보고용 PPT에서는 도형, 아이콘, 이미지와 함께 설명 텍스트를 배치하는 경우가 많기 때문에 텍스트 상자 기능을 자주 사용하게 됩니다.

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2️⃣ 텍스트 입력이 원하는 위치에 되지 않는 이유

처음 PPT를 사용하는 분들은 슬라이드 아무 곳이나 클릭하면 글자가 입력될 것이라고 생각하는 경우가 많습니다. 하지만 파워포인트에서는 기본 입력 영역이 아닌 곳에서는 바로 텍스트를 입력할 수 없습니다.

그래서 원하는 위치에 글자를 넣으려면 텍스트 상자를 직접 추가해야 합니다.

이 기능을 사용하면

• 슬라이드 어디든 글자 입력 가능
• 텍스트 위치 자유 이동
• 글자 크기와 상자 크기 조절 가능

등 다양한 작업이 가능해집니다.

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3️⃣ 파워포인트 텍스트 상자 추가 방법

이제 실제로 텍스트 상자를 추가하는 방법을 단계별로 설명해 보겠습니다.

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① 삽입 메뉴 선택

먼저 파워포인트 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.

삽입 메뉴에서는 그림, 도형, 표 등 다양한 요소를 추가할 수 있습니다.

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② 텍스트 상자 선택

삽입 메뉴의 텍스트 영역을 보면 텍스트 상자 버튼이 있습니다.

이 버튼을 클릭하면 마우스 커서 모양이 변경됩니다.

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③ 슬라이드에서 드래그하여 텍스트 상자 만들기

이제 슬라이드에서 마우스를 드래그하여 원하는 크기의 텍스트 상자를 생성합니다.

텍스트 상자가 생성되면 바로 글자를 입력할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

• 이미지 설명
• 그래프 보충 설명
• 강조 문구

텍스트 상자는 마우스로 이동하거나 크기를 자유롭게 조정할 수 있습니다.

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4️⃣ 알아두면 좋은 추가 팁

텍스트 상자 빠르게 추가하는 방법

텍스트 상자를 추가하는 또 다른 방법은 단축키를 사용하는 것입니다.

단축키는 다음과 같습니다.

Alt → N → X

이 순서로 키를 누르면 텍스트 상자 기능이 바로 실행됩니다.

파워포인트 작업을 자주 한다면 이 단축키를 알아두면 작업 속도를 크게 줄일 수 있습니다.

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텍스트 상자 테두리 없애기

기본적으로 텍스트 상자를 만들면 테두리가 표시될 수 있습니다.

발표 자료 디자인을 깔끔하게 만들고 싶다면 텍스트 상자 테두리를 제거하는 것이 좋습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 텍스트 상자 선택
2. 도형 서식 메뉴 선택
3. 도형 윤곽선 → 윤곽선 없음 선택

이렇게 하면 텍스트만 보이고 상자 테두리는 사라집니다.

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텍스트 상자 복사 활용하기

PPT 작업을 할 때 같은 스타일의 텍스트 상자를 여러 개 사용할 경우 복사 기능을 활용하면 매우 편리합니다.

텍스트 상자를 선택한 뒤

Ctrl + D

를 누르면 같은 텍스트 상자가 복제됩니다.

이 기능은 디자인을 일정하게 유지할 때 매우 유용합니다.

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5️⃣ 정리

오늘은 파워포인트 텍스트 상자 추가 방법을 알아보았습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 삽입 메뉴 클릭
2. 텍스트 상자 선택
3. 슬라이드에서 드래그
4. 텍스트 입력

텍스트 상자는 PPT 제작에서 가장 기본이 되는 기능 중 하나입니다. 특히 이미지나 도형과 함께 설명을 추가할 때 텍스트 상자를 활용하면 훨씬 자유롭게 디자인할 수 있습니다.

파워포인트를 자주 사용하는 분들이라면 텍스트 상자 기능을 적극적으로 활용해보시길 추천드립니다.