7. 엑셀 화면 인쇄 다름: 잘림 축소되는 이유

엑셀에서 화면으로 볼 때는 멀쩡한데

인쇄 미리보기만 보면 표가 잘리거나

글자가 작아지거나

페이지가 이상하게 나뉘는 경우, 정말 흔합니다.

 

프린터 문제 같지만

엑셀 인쇄 설정 문제입니다.

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증상 체크해 보시죠

1. 화면에서는 한 페이지인데 인쇄하면 두장

2. 오른쪽 열이 잘려서 안 나옴

3. 인쇄 미리보기에서 글자가 너무 작음

4. 특정 열만 다음 페이지로 넘어감

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원인 1: 인쇄 영역이 지정되어 있는 경우

엑셀은 한 번 인쇄 영역을 지정하면

그 설정이 계속 남아 있습니다.

 

해결방법

1. 상단 메뉴 페이지 레이아웃

2. 인쇄 영역

3. 인쇄영역 지우기

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원인 2: 페이지 나누기가 자동으로 잡힌 경우

 

엑셀은 데이터 양에 따라

자동으로 페이지를 나눕니다.

 

이때 의도치 않게 

중간에서 표가 끊어질 수 있습니다.

 

해결방법

1. 보기 -> 페이지 나누기 미리보기

2. 파란 선을 마우스로 직접 조정

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원인 3: 용지 방향 / 크기가 안 맞는 경우

 

기본 설정이

- 세로, A4

로 되어 있을 때 표가 가로로 넓으면 잘립니다.

 

페이지 방향을 가로로한 후, 미리보기를 통해 확인 후 복사하시면 됩니다.

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마무리

 

엑셀 인쇄가 이상할 때

프린터 고장이나 파일 오류로 오해하기 쉬운데,

실제로는 페이지 설정 문제인 경우가 거의 전부입니다.