14. 엑셀 COUNTIF 함수 사용법: 조건에 맞는 개수 세는 가장 쉬운 방법

엑셀을 쓰다 보면 이런 상황이 자주 생긴다.

• “합격이 몇 명인지 세고 싶다”
• “특정 부서 인원이 몇 명인지 알고 싶다”
• “값이 있는 셀이 몇 개인지 확인하고 싶다”

이럴 때 사용하는 함수가 바로 COUNTIF 함수다.

---

1️⃣ COUNTIF 함수란?

COUNTIF는 한 문장으로 이렇게 이해하면 된다.

“조건에 맞는 셀의 개수를 세는 함수”

---

2️⃣ COUNTIF 기본 문법

 

=COUNTIF(범위, 조건)

• 범위 : 개수를 셀 영역
• 조건 : 어떤 값을 셀지 기준

---

3️⃣ 가장 기본적인 COUNTIF 예제

✅ 예제 1: “합격”이 몇 개인지 세기

• A열에 결과(합격 / 불합격)가 있을 때

 

=COUNTIF(A:A,"합격")

✔ A열에서 “합격”이라는 글자가 들어간 셀의 개수만 센다.

---

4️⃣ 숫자 조건으로 COUNTIF 쓰기

✅ 예제 2: 60점 이상인 사람 수 세기

• B열에 점수가 있을 때

 

=COUNTIF(B:B,">=60")

✔ 조건은 반드시 큰따옴표("") 안에 써야 한다.

---

5️⃣ COUNTIF에서 자주 헷갈리는 부분

❗ 조건에 부등호 쓸 때 주의

❌ 잘못된 예

 

=COUNTIF(B:B,>=60)

⭕ 올바른 예

 

=COUNTIF(B:B,">=60")

👉 부등호는 항상 문자열로 처리해야 한다.

---

6️⃣ 특정 값이 아닌 “빈칸 / 비어있지 않은 셀” 세기

✔ 빈 셀 개수

=COUNTIF(A:A,"")

 

✔ 값이 있는 셀 개수

=COUNTIF(A:A,"<>")

 

---

7️⃣ COUNTIF 함수가 잘 쓰이는 상황 정리

✔ 합격 / 불합격 인원 수
✔ 특정 부서 인원 수
✔ 특정 점수 이상 인원 수
✔ 특정 값이 몇 번 나오는지 확인

👉 “조건 + 개수”가 필요하면 거의 COUNTIF

---

8️⃣ COUNTIF 한 줄 요약

• 조건 1개만 세고 싶을 때 → COUNTIF
• 조건이 여러 개라면 → COUNTIFS

COUNTIF는 엑셀 함수 중에서도
가장 활용도가 높은 기본 함수 중 하나다.